文正公


文正公

文正公详情:

《公文的稿本》

作者:

公文的稿本

公文的稿本是指公文的文稿和文本的统称。公文从最开始的拟稿到最终形成正式公文的过程中,会出现多种文稿和文本,不同的文稿文本在内容、外观和效用上具有很大的不同。

一、文稿

(一)草稿

草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批时用的原始的非正式文稿。草稿的内容未正式确定,不具备正式公文的效用。

(二)定稿

定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。定稿不可随意修改,否则无效,修改应经法定责任者的认可。

二、文本

(一)正本

正本是根据定稿制作的供主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本,其内容与定稿完全一致。

(二)试行本

试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。试行本在经过实践检验后可能予以修订。试行本一般是在文种后用括号注明“试行”字样,如《××××××条例(试行)》

(三)暂行本

暂行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。暂行本产生于发文机关认为时间紧迫,公文中的有关内容可能不够周密,一段时间后可能予以修订。暂行本一般在公文标题的文种之前注明“暂行”字样,如《××××暂行条例》。

(四)副本

副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。副本有两种:一种是公文复制本(如复印本),此类副本由于是复印件,不能再现公文的全部特征(如负责人的亲笔签名),因此不具备正式公文的法定效用,只能用做备查之用。一种是正本的复份,此类副本同正本一起制作,同正本完全一致,具有正式公文的法定效用,可用来送达抄送机关或留存备查。

(五)修订本

修订本是规范性公文的一种特殊形式,指已发布生效的公文,经实践检验重新予以修正补充后再发布的文本。自修订本生效之日起,原文本即行废止。修订本可在标题结尾处标注“(修订本)”字样,如《×××××(修订本)》,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“×年×月修订”字样。

《xx公司各类公文格式规范.2016分析.doc》

作者:

XX公司红头文件格式规范

各类公文文字部分一律使用WORD编辑,表格一律用EXCEL或WORD编辑,其他程序一律不再使用(如CCED、WPS)。

一、纸张要求

1公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型(210mm×297mm),纸张要求整洁平整。

2公文纸张方向为纵向,如添加附表等可将附表当页设置为横向。

3公文打印原则上必须正反面打印,打印出的公文按照页码顺序排列,采取左侧装订方式进行装订。

二、页面设置规范

1页边距:上下、左右页边距全部设置为

250cm(在“文件——页面设置”或“页面布局——页边距”中设置)。

2页眉、页脚:页眉一般设置为15cm;页脚一般设置为175cm。

三、标题及文字号规定

(一)文头

1红头文标题字号为75号,字体为方正粗宋简体,对齐方式为“居中”,大纲级别为“正文文本”,行距25磅,段前4行、段后5行。

1

2文号:字号为小二,字体为仿宋GB2312,对齐方式为“居中”,大纲级别为“正文文本”,行距25磅。

一般行政类公文文号为“XX政字[2016]xx号”;一般人事类公文文号为“XX人字[2016]xx号”;一般安全管理类公文文号为“XX安字[2016]xx号”。

(二)正文

1正文标题:字号为二号,字体为宋体,对齐方式为“居中”,大纲级别为“正文文本”,行距25磅。正文标题与红线空一行。

2正文内容:

(1)称谓顶格写,字号为三号,字体为仿宋,行距一般设置为单倍行距,视页面内容也可调整。

(2)正文内容字号为三号,字体除标题外全部为仿宋,对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”,行距一般为单倍行距,全部首行缩进2个字符。

(3)正文一级标题字号为三号、字体为黑体,二级标题字号为三号、字体为楷体,三级标题以下全部为三号仿宋。使用EXCEL或WORD编辑的表格,纸型也要按A4格式,左右边距、上下边距要与正文一致,并选择水平居中。

(4)公文要正确使用结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”

2

(5)公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确,引用公文应当先引标题,后引发文号。

(6)公文应当使用国家法定计量单位。同一公文中禁止半角和全角或中、英文标点符号混用。

(7)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,均应使用阿拉伯数字。

(三)落款及附件

1正文与附件标题之间空一行。附件标题格式与正文相同。

2发文落款和日期与正文(或附件标题)之间空两行,与文档右侧边线之间空两个字符。

3附件页面:左上方为“附件”,字体为三号宋体

4附件正文内容格式与公文正文内容格式相同。

四、签发及其他

1发文部门及发文日期上下各划一根细线,字体为仿宋,字号为四号。发文部门为行文主管部门。

2所有红头文件必须由公司经理签发,签发程序为“行文部门打印文件—部门主任审核—办公室填写行文编号—分管领导审核—各专业领导会稿—公司经理签发—办公室存档并在‘XX公文’专栏进行公布”

3

《公文格式的规定》

作者:

关于公文格式的具体规定

为保持公文格式的统一、严肃、整洁,提高公文处理效率,根据《国家行政机关公文处理办法》、《××公司公文处理办法》,结合“××公文管理”系统的使用,特制定本规定。

一、行文种类

在“公文管理”系统中“新拟公文”模块内选择“子公司发文”,在“××公司公文审批”界面的“正文”处点击“正文可修改”,选用“3正文(无红头)自由文”格式。

二、公文标题

应体现单位名称、公文种类(如报告、请示、通知等),字体用2号(或20号)宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

三、主送单位

向上级公司的行文,主送单位一般为“集团公司”。主送单位位于文件标题之下空1行左侧顶格位置,主送单位如有两个以上,应先列主要单位,再回行列其他单位,回行时仍顶格,最后一个主送单位后标全角冒号。字体用3号(或小3号)仿宋体字。

四、文件正文

(一)结构层次

文件正文位于主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文件正文字体用3号(或小3号)仿宋体字,第1层小标题为“一”用3号(或小3号)黑体字,

第2层小标题为“(一)”用3号(或小3号)楷体字,第3层小标题为“1”用3号(或小3号)宋体加黑,第4层小标题为“(1)”用3号(或小3号)仿宋体。

(二)引文

人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。

(三)简称

文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(四)数字

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

五、文件落款:

指正文末尾加盖的发文单位印章和成文日期(电子公文则指成文日期)。

(一)成文日期:

单一单位制发的文件在落款处不签署发文单位名称,只标识成文日期。成文日期以主要领导人最后签发日期为准,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。成文日期用公历日期进行标注,用汉字将年、月、日标全,“零”写为“О”,右空4字。

(二)落款与正文同页

如末页文件落款之上无正文,应采取调整行距、字距的措施加以解决(即将正文内容压缩至一页或放宽至下页),务使落款与正文同处一页,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

六、附件

应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。在正文之下空1行左空2字用3号(或小3号)仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:

1××××);附件名称后不加标点符号。

七、排版

正式文件纸采用A4型。一般每页排22行,每行排28字。

八、内容提要

凡请示类文件或篇幅超过2000字的其他文件,须在系统中“××公司公文审批”界面内的“说明(内容提要)”栏内简明扼要地填写内容提要。

九、关于文体的说明

(一)请示

“请示”应当一文一示,一般只写一个主送单位如需同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级单位,请示可得到批复。

(二)报告

“报告”中不得夹带请示事项。可在报告中将整个事件陈述

出,报告不会得到批示。

十、电子公文上传

公文正文上传到“××公司公文管理”的“新拟公文“上时,点击“正文(可修改)”上传,上传后在文档中选中全文,点击鼠标右键“接受格式更改”、“接受删除”,去除文件中的修改痕迹后再保存。

二ОО九年二月二十五日

《公文知识复习汇总》

作者:

第一章公文概述

一、公立的定义:

1党政机关公文(又称法定文书,15种);

2事务文书;

3专用文书。

二、公文的特点:

1鲜明的政治性;

2由法定的作者制成和发布;

3法定的权威性和行政约束力;

4严格的时效性;

5特定的体式。

三、公文的功能:

1规范和准绳;

2领导和指导;

3宣传和教育;

4联系和关照;

5凭证和依据(最基本的作用)。

四、公文的种类:

1按行文关系和行文方向分:上行文(报告、请示、部分意见)、下行文(命令、决定、决议、公报、公告、通报、批复、纪要、部分意见、多数通知)、平行文(函、议案、部分通知、部分意见)。

2按公文的来源分:收进公文、外发公文、内部公文。

3按公文的职能分:法规性、指挥性、报请性、知照性、实录性。

4按公文内容的处理要求分:参阅性、承办性。

5按公文的秘密程序分:对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密、普通。

6按公文的紧急程度分:特急、加急、常规。

7按使用范围分:通用公文、专用公文。

8按党政系统分:党的公文、行政公文。

五、公文的稿本:是指公文的文稿、文本。形式有(2稿7本):草稿、定稿、正本、存本、副本、暂行本、试行本、修订本、不同文字稿本。

定稿、正本、暂行本、试行本、修订本具有法定性。

存本没有印章和签署等法定的生效标志。

副本是根据正本,再现其全部内容和格式的文本。分为复份(和正本同时印刷,具备正式公文的法定效用)、抄本和复印本(根据正本另行复制,不具备正式公文的法定效力)。

不同文字稿本分两种情况:一种是在国内(以汉语和其他少数民族语言同时撰制的,具有法定效力),另一种是在涉外场合使用的。

第二章写作基础知识

《[实用参考]公文写作格式标准》

作者:

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公文写作规范

为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。

一、公文写作排版

(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距14倍)。

二、公文写作格式

(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法

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规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。

(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶

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格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。

(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。

(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主

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题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。

(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。

(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。

(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。

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《18秋(1709、1803、1809)《公文写作与处理(本)》》

作者:

18秋学期(1709、1803、1809)《公文写作与处理(本)》在线作业

1联合行文的拟稿单位,应为()A具有隶属关系的机关B同级机关C同一组织系统中

的上下级机关D具有业务指导关系的机关正确答案

....:.B

2()适用于向国内外宣布重要的法定事项A通知B通告C公告D公报正确答案

....:.C3公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是()A执行的B强制的C权威性D

凭证的正确答案

....:.C

4批转下级机关的公文,或转发上级机关的公文,应采用()A函B通告C通知D通报正.

确答案

...:.C

5公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()A一案一卷,一会一卷B同人同事立一卷

C统计表、报表合卷

D把握文件的特征正确答案

....:.D

6《××厂关于进口大型设备的请示》,作者是()A××厂B××厂的负责人C起

草文件的刘秘书D签发文件的董厂长正确答案

....:.A

7主送机关是指公文的主要()A发文机关B公文起草机关C受理机关D下级机关正.

确答案

...:.C

8商洽性文件的主要文种是()A请示B通知C函D通报正确答案

....:.C

9在命令中,没有或极少用到的是()A发布机关B主送单位C发布日期D领导人签

署正确答案

....:.B

10以上请示事项(),请即批复A如有不妥B如无不妥C可否妥当D当否正确答案

....:.D11公文的撤销指()A从撤销之日起失效B被视为自始无效C在宣布撤销的机关内部无

效D将撤销公文按规定销毁后无效正确答案

....:.B

12决定必须由()A党政机关联合发文B会议讨论之后才能发文C政府部门制发D党、

政府领导机关制发正确答案

....:.D

13主送机关对公文负有()和答复的责任A转发B抄送C通报D主办正确答案

....:.D

14非同一系统的任何机关相互行文都使用()A上行文B平行文C通知D下行文正确

..

答案

..:.B

15公文的主体部分是()A标题B正文C作者D印章或签署正确答案

....:.B16在下面哪一种情况下,可以越权批办文件()A经过授权B避免积压C急需处理D

一般文件正确答案

....:.A

17通报与通知的主要区别在于通报()A适用范围广B用途多C使用频率高D适用

范围窄一些正确答案

....:.D

18南开大学政治学系向各高等院校发文,请各校出席南大政治系主持召开的“政治学系

主任年会”,应该使用的公文文种是()A通知B邀请C通告D函正确答案

....:.D19下面哪种文体只用于上级机关对下级机关行文使用,属于下行文()A函B公告C

通知D请示正确答案

....:.C

20抄送机关的排列顺序一般是()A上级机关\平级机关\下级机关B下级机关\平级机关

\上级机关C平级机关\下级机关\上级机关D平级机关\上级机关\下级机关正确答案

....:.A

21结语“请函复”多用于()A告知函B询问函C商洽函D请求批准函正确答案

....:.C22“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性()A被动性B针对性C强制回复的性质D强制约束作用,要求

下级机关必须遵守与执行正确答案

....:.C

《公文(函)正文及附件格式的规定》

作者:

公文(函)正文及附件格式的规定

根据《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999),现对公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定:

一、关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T148-1997),公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文(函)版心和排版数据的规定

(一)版心尺寸(指文字区域高和宽):

高225㎜×宽156㎜。

(二)页边距(指文字区域与各页边的距离):

上边为37㎜,下边为35㎜,左边为28㎜,右边为26㎜。

(三)排版数据

基础字号为3号字(16磅),每页行数为22行,每页字数为28字,行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则

(一)正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋体。

(二)各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;

内题分四级:一级标题为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。

(三)公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

(四)领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

《公务员考试公文格式试题2》

作者:

1、以下属于公文主体部分的要素有___________。

A、附件说明

B、主送机关

C、抄送机关

D、附件

2、公文标题___________。

A、一般应标明发文机关

B、不应标明发文机关

C、一般不用标点符号

D、特殊情况可任意用标点符号

3、完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。

A、发文机关

B、发文原因

C、公文事由

D、文种

4、公文主送机关应使用___________。

A、全称

B、规范化简称

C、统称

D、一般称谓

5、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___________。

A、顿号

B、“和”字

C、“并报”二字

D、“及”字

6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应___________。

A、省去部分主送机关名称

B、将主送机关名称移至版记中主题词之下

C、将主送机关名称移至版记中抄送之下

D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理

7、必须有主送机关的是___________。

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、领导人交办的事项

8、下列文种,哪些文种必须有主送机关。___________

A、公告

B、批复

C、请示

D、报告

9、主送机关应位于公文标题下___________。

A、空1行,左侧顶格写

B、空2行,左空2格开始写

C、不空行,左侧顶格写

D、不空行,左空2格开始写

10、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容___________。

A、主送两个上级机关

B、一般主送其中负责答复问题的上级机关

C、另一个上级机关在文尾“抄送”

D、两个上级机关都作附注处理

11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。___________

A、收文对象无法限定或无须限定的下行文

B、针对性较强的下行文

C、平行文

D、给受双重领导的单位的下行文

12、下行文主送机关不只一个时,排列顺序正确的是___________

A、按主送机关与公文内容的密切程度排列

B、按系统和级别高低排列

C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”

D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”

13、公文的主体(正文)要求做到___________。

A、一文一事

B、开头顶格书写

C、数字、年份不能回行

D、每自然段左空2字

14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的___________。

A、名称

B、件数

C、数量

D、标题

15、公文如有附件,按顺序应当注明附件的___________。

A、序号、作者、件数

B、序号、名称、件数

C、名称、来源

D、作者、来源

16、公文的附件装订时要___________。

A、与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号

B、独立装订

C、若独立装订,要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号)

C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号

17、公文如有附件,应在___________注明“附件”二字。

A、正文下1行,左空2格

B、正文下空1行,左空2格

C、正文下1行,居左顶格

D、正文下空1行,居左顶格

18、批转、转发、印发类通知___________。

A、无须在文尾标明“附件”

B、须在文尾标明“附件”

C、被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订

D、被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订,且页码要连贯

19、公文印章的作用是___________。

A、证实公文的效力

B、证实公文的信用

C、表示对公文负责

D、表示法律责任

20、需加盖印章的公文是___________。

A、所有公文

B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文

C、联合上报的公文(所有发文机关都要加盖印章)

D、联合下发的公文(所有发文机关都应加盖印章)

21、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是___________。

A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,印章下压成文时间

B、需加盖2个印章时,应在落款处署发文机关名称,印章压发文机关名称

C、需加盖2个印章时,在落款处不署发文机关名称,而将成文时间拉开,左右各空7字,2个印章均压成文时间

D、需加盖3个或3个以上印章时,在落款处相应位置署发文机关名称,并使印章加盖或套印其上,在最后一排印章之下右空2格标识成文时间

22、两个单位联合行文印章处理正确的是___________。

A、左右各空7字

B、两个印章均压成文时间

C、可以不同种加盖印章

D、两印章之间可以相交或相切

23、公文盖印要注意___________。

A、杜绝空白印章

B、印章与正文同处一面

C、当下弧无文字时用下弧压在成文时间上

D、当下弧有文字时也用下套的方式

24、公文签署要注意___________。

A、在正文下一行右空4字标识签发人签名章

B、只限机关首长一人签署

C、公开发布的公文也可由副首长签署

D、只能由签署人亲手签署,不能加盖签名专用章

25、公文签署的适用文种是___________。

A、命令(令)

B、议案

C、请示

D、报告

26、公文签署时___________。

A、应在审核定稿上签署

B、是在向外发出的公文正本上签字

C、是在只保存在本机关的发文稿纸上签字

D、其意义与签发一样

27、公文成文时间的确定以下正确的是___________。

A、以领导人签发的日期为准

B、联合行文的以第一个签发(或会签)的日期为准

C、会议通过的公文以通过日期为准

D、一般性公文以实际印发的日期为准

28、成文时间的确定以下正确的是___________。

A、重要的命令、决定、通知等,以领导人签发日期为准

B、两个以上机关联合发文,以最后签发(或签署)的日期为准

C、会议通过的公文,以通过的日期为准

D、电报以领导批准的日期为准

29、公文成文时间的书写___________。

A、年、月、日要写全

B、可标注于文尾

C、可标注于标题下(并加括号)

D、可将阿拉伯数字与汉字混用

30、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___________情形。

A、经法定会议通过的公文,如章程、条例

B、开头即分章列条的规章性公文

C、被发布的规定、办法等规章性公文

D、没有印章的法定会议通过的公文

31、以下对公文的附注陈述正确的是___________。

A、居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行

B、是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明

C、与附件说明意义等同

D、是对正文某些概念作解释或注释

32、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。

A、报告

B、请示

C、通知

D、批复

1A、B、D

2A、C

3A、C、D

4A、B、C

5C

6B

7A

8B、C、D

9A

10B、C

11B、C、D

12A、B、C

13A、C、D

14A、B

15B

16A、C

17B

18A、D

19A、B、C

20B、D

21A、C、D

22A、B

23A、B、C

24A、B

25A、B

26B

27A、C、D

28A、B、C

29A、B、C

30A、B、C、D

31B

32B

《吉大16春学期《公文写作》在线作业二》

作者:

吉大16春学期《公文写作》在线作业二

一、单选题(共5道试题,共20分。)

1关于主题词的标注要求是()

文件应当标注主题词

不一定都要标注

可标注,也可不标注

以上选项都不对

正确答案:

2受双重领导的机关上报公文应()

写明两个主送机关

只写主送机关

既要写主送机关,又要写抄送机关

以上选项都不对

正确答案:

3在法规和规章文书中,用于规定政党、协会、学会、基金会、科研会、董事会等组织或团体的性质、宗旨、任务、组织人员、组织机构和活动规则的文种,称为()

条例

章程

规定

办法

正确答案:

4上报的公文,签发人的姓名应写在()

发文稿“签发”栏内

公文落款处

发文字号同一行右侧

发文字号同一行左侧

正确答案:

5xx市教育局给本市卫生局发一公函,内容是商洽干部工作调动事宜,这份公函是()上行文

平行文

下行文

通知

正确答案:

吉大16春学期《公文写作》在线作业二

二、多选题(共9道试题,共36分。)

1下列事项中,可以用函处理的有()

x县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干考试办公费

x县纪委拟向地委汇报重大案件查处情况

x市教委拟向所属学校公布初中毕业统考时间及要求

x乡政府办公室拟书面询问县政府办公室举办秘书培训班的时间、地点及有关事项正确答案:

2行政令用于()

发布法律、法令和行政法规

嘉奖有功人员

宣布重大的强制性行政措施

采取重大政治、军事行动

正确答案:

3撰写总结的目的主要是为了()

让上级了解情况

回答做了什么,是怎么样做的

探寻规律性的认识

指导今后的工作

正确答案:

4通知可用于处理以下事项()

发布行政规章

要求下级办理、执行或周知的事项

表彰或处分有关人或事

任免和聘用干部

正确答案:

5公告、通告的共同特点是()

公开张贴

报纸刊载

公之于众,广为知照

都是下行文

正确答案:

6市场预测报告的写作要求有()

要进行深入调查

要选择预测方法

要进行综合分析

要建立预测队伍和积累资料

正确答案:

7计划的作用主要有()

反思前一段工作的经验、教训

指导工作

明确工作目标和任务

统一思想和行动

正确答案:

8公告的撰写要求有()

公告的内容必须是国内外普遍关注的全局性重要事项

公开宣布,没有主送机关

可以登报、广播,也可到处张贴

语言简要、庄重

正确答案:

9经济活动分析报告的开头部分,应针对分析的问题简要地介绍基本情况,其一般写法是()

只用文字概述

只用数据和指标说明

既要有文字概述,又要有数据和指标说明

既要概括取得的成绩,也要指出存在的问题

正确答案:

吉大16春学期《公文写作》在线作业二

三、判断题(共11道试题,共44分。)

1条例、规定、办法的正文后面,不再签署发文机关名称及成文时间。()

错误

正确

正确答案:

2议案提请审议事项必须是“一事一案”。()

错误

正确

正确答案:

3总结周期性长、阶段性又很明显的工作,大多采用“阶段式”大多结构展开行文。()错误

正确

正确答案:

4嘉奖令叙述事实要概括简洁,评价要恰如其分,实事求是。()

错误

正确

正确答案:

5转发文件时,下级转发上级来文为“转发”,上级转发下级来文为“批转”。()

错误

正确

正确答案:

6人民代表大会通过的议案具有法律约束力,承办单位必须执行。()

错误

正确

正确答案:

7向有关主管部门请求批准,也可使用“请示”行文。

错误

正确

正确答案:

8为了正文说明方便,立约双方在各自单位名称后面的括号里可用简称“我方”、|你方“。()

错误

正确

正确答案:

9联合行文,需同时表明各机关的发文字号。()

错误

正确

正确答案:

10公告的写作要充分体现发文的权威,因此有约束力。()

错误

正确

正确答案:

11报告标题可只用“报告”二字。()

错误

正确

正确答案:

《文件审签制度》

作者:

文件审签制度

一、公文的起草

㈠公文的种类主要包括通知、通报、报告、请示、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

㈡草拟公文要情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚。直述不曲、字词规范、标点正确。人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。结构层次的序数,第一层为“一、”,第二层为“㈠”,第三层为“1、”,第四层为“⑴”。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

㈢正文编辑一律采用WORD编辑器。正文撰写完毕后,详细填写公文标题和所有附件标题,并根据行文内容在市社及直属企事业单位、市区发文,同时,要明确公文的主送单位、抄送单位名称和印刷份数。填写好公文单,附加上正文后,发送到核稿人进入下一个流程。行政发文一律用A4纸,党委发文一律用16K纸。

二、公文的审核

公文的审核共分两个阶段,第一阶段:起草人所在处室负责人围绕正文的内容、主(抄)送机关进行核稿后发市社办公室核稿。第二阶段:由市社办公室围绕行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的规定等进行核稿,准确无误后发市社领导签发。

三、公文的签发

市社党委发文,由市社党委书记签发,市社监事会发文由监事会主任签发。内容涉及市社全面工作或与行政有关联的,需由市社党委、理事会或监事会联合签发。

签发后的公文由签发人发送到市社办公室,由文书人员编号。凡向市区供销社、市社直属各企事业单位下发的公文,一律市社办公室编文号。凡向市委办公厅、市政府办公厅报送的公文,一律由市社办公精通统一报送。代市政府或市政府办公厅起草公文,正文的起草、审核、签发程序同上。